Automatización de operaciones para empresas con equipos de campo
Digitalizamos y automatizamos los partes de trabajo, la documentación técnica y los procesos internos de tu empresa. Menos horas perdidas en oficina, información ordenada y facturación el mismo día en que termina el trabajo.
Sin cambiar tu ERP. Sin obligar a tu equipo a aprender un programa nuevo.
Ejemplo ilustrativoMismo trabajo, dos maneras de documentarlo
El problema
No aparece en ninguna cuenta de resultados, pero está ahí: en cada parte que se rellena dos veces, en cada foto perdida en un chat y en cada factura que sale una semana tarde.
El técnico termina cansado y rellena lo mínimo. Faltan horas, materiales o la firma del cliente.
Alguien descifra letra, llama al técnico para preguntar y lo teclea en el ERP. Todos los días.
La evidencia del trabajo está repartida entre chats personales. Cuando hay una reclamación, nadie la encuentra.
Si el parte no llega completo, no se factura. Cada día de retraso es dinero que tarda más en entrar.
Certificados, no conformidades o checklists en Word y Excel, cada uno con su formato y sin trazabilidad.
¿Qué cliente es rentable? ¿Qué técnico va saturado? La información existe, pero nadie puede consultarla.
Calcula tu ahorro
Mueve los valores para que se parezcan a tu empresa. Los que aparecen de inicio son un ejemplo, no datos de ningún cliente.
Cálculo: (técnicos × minutos/día × 220 días ÷ 60 + horas oficina/semana × 46 semanas) × % eliminado × coste/hora. Una jornada completa equivale a 1.760 h/año. Es una estimación orientativa; el diagnóstico la sustituye por tus datos reales.
Qué automatizamos
Empezamos por el proceso que más tiempo te cuesta. A partir de ahí, cada módulo se conecta con el anterior.
Una plantilla por tipo de trabajo, con el cliente y la obra ya cargados, materiales de tu catálogo y campos obligatorios. El técnico solo marca y completa. Si prefiere dictar las observaciones, también puede.
Elegir plantilla → marcar tareas → materiales del catálogo → foto y firma. Parte cerrado en unos 2 minutos
Revisiones, instalaciones y mantenimientos con pasos obligatorios, fotos y firma. No se cierra hasta que está completo.
22 puntos de control · foto obligatoria en cada uno · firma del cliente
Certificados, informes de no conformidad y actas generados a partir de los datos de campo, con tu formato y tu logo.
Parte cerrado → PDF firmado → enviado al cliente
El material consumido en cada parte descuenta stock y genera la necesidad de compra sin que nadie lo apunte dos veces.
Consumo en obra → stock actualizado → aviso de reposición
Los datos llegan donde ya trabajas: tu programa de gestión, tu facturación o tus hojas de cálculo. No sustituimos lo que funciona.
Parte validado → albarán en el ERP → listo para facturar
Horas por cliente, por técnico y por tipo de trabajo, trabajos pendientes de facturar y márgenes, siempre actualizados.
Cada lunes: resumen semanal en tu correo, sin que nadie lo prepare
Cómo trabajamos
Visitamos tu empresa, hablamos con campo y oficina y medimos dónde se van las horas. Te entregamos un informe con el ahorro estimado y las prioridades.
Automatizamos un proceso con un grupo reducido de tu equipo. Medimos el antes y el después con datos reales.
Extendemos a toda la plantilla, conectamos con tus sistemas y formamos a cada perfil en su puesto de trabajo.
Soporte, mejoras y nuevos procesos. Tu empresa cambia, y tus automatizaciones también.
Qué cambia en tu día a día
| Proceso | Hoy | Con Cosigein Automatiza |
|---|---|---|
| Parte de trabajo | Papel o formulario a medias, pasado a limpio en oficina | Plantilla en el móvil, completa y validada al momento |
| Fotos y evidencias | Repartidas en WhatsApp personales | Asociadas a cada trabajo, con fecha y ubicación |
| Facturación | Días o semanas después de terminar | El mismo día en que se cierra el parte |
| Informes al cliente | Plantillas de Word rellenadas a mano | Generados solos con tu formato |
| Información de gestión | Excel que alguien actualiza cuando puede | Panel siempre al día y resumen semanal automático |
Por qué nosotros
No somos una agencia que vende IA. Somos ingenieros que trabajan con equipos de campo y que hemos digitalizado nuestras propias operaciones antes de ofrecértelo.
Partes, albaranes, certificados, no conformidades. Conocemos el trabajo de campo porque lo hacemos.
Cada proyecto empieza con una medición y termina con otra. Si no hay ahorro, se ve.
Alojamiento en Europa, cumplimiento del RGPD y contrato de encargado de tratamiento. Si un día lo dejamos, te llevas todo.
Herramientas propias en uso
Preguntas frecuentes
No. Nos conectamos a lo que ya usas. Si tu ERP no tiene conexión directa, trabajamos con exportaciones e importaciones automáticas.
Por eso las plantillas son de marcar y elegir, con lo mínimo que escribir. Si saben usar WhatsApp, saben rellenar un parte con nosotros. Para quien no quiera escribir, las observaciones se pueden dictar. En el piloto lo comprobamos con tu propia gente.
El piloto dura entre cuatro y seis semanas y se diseña para que el ahorro se mida dentro de ese plazo.
En servidores dentro de la Unión Europea, con acceso limitado a tu empresa y al equipo que te da soporte. Firmamos contrato de encargado de tratamiento conforme al RGPD.
Te entregamos todos tus datos en formatos estándar. No hay permanencia forzosa ni información retenida.
Depende del proceso y del tamaño del equipo. El diagnóstico tiene un precio cerrado y te dice cuánto vas a ahorrar antes de decidir nada más.
Siguiente paso
Un diagnóstico de una o dos semanas, con precio cerrado, y un informe que te dice qué automatizar primero y cuánto vas a ahorrar.